Datenschutzerklärung

Stand: 5. November 2026. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir auf michael-kotzur.de erheben, wozu und auf welcher Grundlage.

1. Verantwortlich

Kotzur LLC
5520 Glades Cut-off Road R0550
Fort Pierce, FL 34981
Vereinigte Staaten

Kontakt: über unser Kontaktformular

2. Wenn du die Seite nur besuchst

Beim Aufruf einer Seite überträgt dein Browser technisch notwendige Angaben, die unser Server protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Protokolle dienen dem Betrieb und der Abwehr von Angriffen und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies

Wir setzen keine Cookies für Werbung oder Statistik. Es sind keine Analysedienste, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Pixel eingebunden. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server.

Nur wenn du dich im Kundenbereich anmeldest, setzen wir ein Cookie, das dich angemeldet hält. Es ist dafür technisch erforderlich und damit nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

4. Wenn du einen Termin buchst

Für das Strategiegespräch verarbeiten wir deinen Namen, deine Firma, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und, wenn du es angibst, dein Anliegen. Dazu speichern wir den Zeitpunkt der Buchung und deine IP-Adresse als Nachweis der Buchung.

Wir nutzen diese Angaben, um das Gespräch zu führen: Wir rufen dich zur gewählten Zeit an, schicken dir eine Bestätigung mit Kalendereintrag und vorher eine Erinnerung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Was mit deinen Daten geschieht

Deine Angaben werden in unserem Kundensystem gespeichert und dort von unseren Mitarbeitenden bearbeitet. Zu jedem Kontakt führen wir Notizen über Gespräche und Vereinbarungen. Das ist die Grundlage der Betreuung und stellt sicher, dass du bei einem Personalwechsel nicht von vorn anfangen musst.

6. Dienste, die wir einsetzen

Wir arbeiten mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen. Mit allen bestehen die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO):

• Railway Corp. (USA) – Betrieb der Website, der Anwendung und der Datenbank. Die Daten liegen im Rechenzentrum Europa.
• Cloudflare, Inc. (USA) – vorgelagertes Netzwerk zur Auslieferung der Seite und Abwehr von Angriffen. Dabei verarbeitet Cloudflare deine IP-Adresse und die technischen Angaben deines Browsers.
• Resend (USA) – Versand unserer E-Mails an dich.
• Telegram – interne Benachrichtigung über neue Termine. Übertragen werden dabei die Angaben aus deiner Buchung: Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und dein Anliegen.

Bei Anbietern mit Sitz in den USA stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und, soweit anwendbar, auf das EU-US Data Privacy Framework.

7. Wie lange wir speichern

• Server-Protokolle: 14 Tage
• Anfragen ohne Zustandekommen einer Zusammenarbeit: bis zu drei Jahre, danach Löschung
• Kundendaten und Vertragsunterlagen: bis zu zehn Jahre – dazu sind wir nach § 147 AO und § 257 HGB verpflichtet

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft darüber, welche Daten wir zu dir gespeichert haben (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Angaben (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Eine formlose Nachricht über unser Kontaktformular oder per Post an die oben genannte Anschrift genügt. Möchtest du keine Anrufe mehr von uns, sag uns das einfach. Wir hinterlegen das an deinem Kontakt, und niemand ruft dich erneut an.

9. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen kein Verfahren ein, das über dich automatisiert entscheidet oder dich in Profile einordnet.

11. Änderungen

Wenn wir neue Funktionen einführen, die Daten erheben, aktualisieren wir diese Erklärung. Maßgeblich ist die hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.